電子帳簿保存法に対応した契約書管理システム LeFILING（リファイリング）β版の無料提供開始

株式会社リセ（本社：東京都中央区 、代表取締役社長、弁護士（日本・米国NY州）：藤田 美樹 以下「リセ」）は、2024年1月より義務化される電子帳簿保存法（以下、電帳法）に対応した契約書管理システム、LeFILING（リファイリング）β版の無料提供を開始することをお知らせします。

■背景

2022年1月1日に、経理業務のデジタル化を目的とし、税務関係の帳簿書類のデータ保存を可能とする、改正電子帳簿保存法が施行されました。

2023年12月31日までは電子取引した書類もプリントアウトして紙で保存しておくことが認められていましたが2024年1月1日以降はその猶予期間も終了となり、電子取引した全ての書類は電帳法の要件に則った保存を行わなければなりません。

一方で法務部門が手薄な企業や中小ベンチャー企業などでは、電帳法の関わる範囲に契約書も該当する認識がない、保存の要件に対する理解が及んでいない企業も散見されます。

契約書管理システムを導入するほど契約業務が頻繁ではない企業の場合、Excelなどでの管理も可能ですが、その場合、契約時のデータが改竄されない状態にあり、締結日・取引金額・どのファイルが該当契約書であるかわかるファイル名などを記載し、検索などがすぐに行えるなどの環境整備をする必要があります。

既に多数の契約書がある場合、全てを手作業でまとめるには多くの時間と労力が必要です。そこでリセでは、既存のGoogleドライブ上に導入するだけでAIが自動的に必要要件を探し出し、電帳法に対応した状態までを自動で行う契約書管理システム、LeFILING（リファイリング）を開発しました。

■LeFILING（リファイリング）β版の概要

契約書の管理をAIを活用して、自動的に電子帳簿保存法に対応可能なサービスです。

ファイルの保存場所はそのままに、AIが必要情報を自動で付与し、可視性（検索性）の要件を満たすことができます。

料金：無料

※正式版ご提供時（有料化時）に事前にご連絡差し上げます。

①自動ラベル付与機能

ファイルの保存場所を変えずにそのままAIが契約書ファイルを解析します。契約類型や取引先名、取引金額などを自動的に読み込み、契約書ファイルにラベル設定を行います。

AIが自動で作業を行うため、ファイル名を整えたり、フォルダを整理し直したりする管理作業の手間を減らすことが可能です。

【管理可能項目】

契約類型・取引先名・取引金額・契約締結日・契約開始日・契約終了日・契約の自動更新・契約書言語・アラート日・管理ステータス

②フォルダ一括AI自動解析機能

契約書ファイルを保管しているフォルダ単位で自動解析します。フォルダ内の契約書ファイルのみを検出してAIがラベル付けするため、契約書ファイルの整理をスムーズに進めることが可能です。

③期限アラート機能

契約書ファイルごとに、期限アラートメールの設定が可能です。契約終了や契約の更新を漏らさず管理することができます。アラート日は、契約終了の何日前などお好きな日程を自由に設定していただけます。

④ラベル検索機能 ※Google Workspaceの機能です

見たい契約書ファイルをラベルに設定した内容で検索できます。こちらの機能で、文書の電子保存をするための要件の可視性における「検索機能」に対応することができます。

【検索できる項目一覧】

契約類型・取引先名・取引金額・契約締結日・契約開始日・契約終了日・契約の自動更新・契約書言語・アラート日・管理ステータス

⑤英文契約書ファイルAI自動解析機能

英文契約書ファイルでも内容をAIが自動解析してラベル付けを行います。OCR（光学的文字認識）機能も搭載しているので、英文契約書にありがちなスキャンしてテキストデータ化されていないPDFファイルでもラベル付けができます。

■株式会社リセの概要

当社代表弁護士の藤田は、東京大学法学部出身、司法試験に合格（54期）し、2001年 西村総合法律事務所（現西村あさひ法律事務所）入所、米国留学、NY州法律事務所勤務を経て2013年にパートナー就任した後退社し、当社を設立いたしました。

藤田自身の経験と企業法務の各分野のトップ弁護士に協力をいただき契約書レビュー支援AIクラウド「LeCHECK」などを開発提供しています。

LeCHECK（リチェック）は、弁護士としての自身の20年の実績や、20名以上の各分野の協力弁護士が作成に関与し、法務AIにおける最高品質レベルのレビュー支援を実現しています。

現在は多くの法律事務所でも導入されている、信頼性の高い契約書AIレビュー支援クラウドサービスとなっています。

■株式会社リセ 会社概要

代表取締役：藤田 美樹

設 立：2018年6月

所在地：東京都中央区日本橋本町3-9-7　ARC CUBE日本橋本町２階

事業内容：企業の法務業務支援システム開発

コーポレートサイト：https://lisse-law.com/

導入専用問い合わせ先：info@lisse-law.co.jp