リーガルチェックとは？契約書チェックの重要性とリスクを解説

契約書のリーガルチェックは自社をリスクから守る重要な業務です。一方で、リーガルチェックがどう重要なのかわからず戸惑っている担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで本記事では、リーガルチェックの重要性と契約書チェックを行わない場合のリスク、社内での進め方とその際のポイントを解説します。また、法務未経験の方や一人法務の方のお悩みに役立つサービスもご紹介します。

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リーガルチェックとは

契約書のリーガルチェックとは、契約書にリスクや問題点がないか法的な観点からチェックすることをいいます。

そもそも、ビジネスの場で契約書を作成するのは、抜け漏れのない詳細な取引条件を合意し、それを書面で残すことによって自社の利益を守るためです。そのためには、契約書の内容が適法で、かつ自社のリスクを抑えたものである必要があります。リーガルチェックは、契約書を通じて自社の利益を守る重要な業務なのです。

リーガルチェックが重要な理由

リーガルチェックは何のために行うのでしょうか。ここではリーガルチェックの重要性と行わない場合のリスクを解説します。

リーガルチェックの重要性

次の5つの視点から、契約書のリーガルチェックは重要です。

【法令違反を回避する】

契約書に法令違反の条項があると、その条項または契約全体が無効となり、取引に混乱を来します。また、法令違反の条項が入った契約書は、その契約に基づく取引の違法性を疑われる証拠となってしまうリスクがあります。

【自社に不利な条件を改善する】

契約締結後、その取引は契約書に記載された手順・ルールに従って処理されることになります。契約締結後は、自社に不利な条項にも従うしかありません。そこで、自社に不利な条項は契約締結前に洗い出し、相手方と交渉して改善しておく必要があります。

【曖昧な部分を明確化し取引をスムーズにする】

契約書の内容に曖昧な部分があると、後から改めて話し合う必要が生じ取引がスムーズに進みません。リーガルチェックで事前に曖昧な箇所を洗い出し明確化しておくことで、そのような事態を防ぐことができます。

【トラブルに発展した際のリスクを軽減する】

取引においてトラブルが絶対にないということはあり得ません。そのため、契約書にはトラブルが発生した場合の対応手順やルールを記載するのが一般的です。トラブル対応の条項があるか、記載通りの内容でスムーズにトラブルを処理できるか、トラブル対応の方法が自社に不利でないかどうかを事前にチェックしておくことで、いざというときのリスクを軽減できます。

【自社が望む取引の実態を反映させる】

繰り返しになりますが、契約締結後、その取引は契約書に記載された手順・ルールによって処理されます。そのため、契約書には自社が望む取引の実態を反映させておいた方が、実際の取引もよりやりやすくなります。

リーガルチェックをしないリスク

契約書のリーガルチェックを怠ると、次のようなリスクが生じる可能性があります。

【取引先からの信頼を失う】

法令違反のある契約書を見逃してしまうと、取引先からの信頼を失い貴重なビジネスチャンスをふいにすることになります。それだけでなく、場合によっては取引先から訴訟や損害賠償請求を受けるリスクもあります。

また、契約書に抜け漏れがあり取引が円滑に進まない、トラブルにスムーズに対処できないなどといった事態も、取引先からの信頼を低下させる原因になり得ます。

【行政からペナルティを受ける】

法令違反の契約書を見逃してしまうと、行政から罰金や社名公表などのペナルティを受ける可能性があります。また、行政からペナルティを受けた事実が会社の社会的信用低下につながることもあります。

【取引において自社が損失を被る】

他にも、契約書のリーガルチェックを怠ると、自社に不利な条件で取引を進めざるを得なくなる、トラブルがあった際に想定外の手間やコストがかかる、取引先との間で行き違いが多く取引がスムーズに進まないなど、広い意味での損失が発生します。

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リーガルチェックの進め方

では、リーガルチェックはどのように行えばいいのでしょうか。ここでは社内でリーガルチェックを行う場合の流れを解説します。

契約書の受付・内容把握

まずは契約書に関わる取引を所管する部署から、契約書のリーガルチェックを受け付けます。その際、所管部署の担当者から、契約書を使って行う取引の内容・目的・背景をヒアリングしておきましょう。

リーガルチェック

契約書を精読し、内容を次の視点からチェックします。

チェックの結果問題のある条項が見つかった場合は、その問題をクリアするような条項の修正案を作成します。

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交渉（社内・社外）

【社内での相談】

リーガルチェックの結果と条項の修正案について、依頼部署の担当者にフィードバックします。その際は、修正が必要な理由をわかりやすい言葉で担当者に説明し理解してもらうことが重要です。その上で担当者視点での話も聞き、取引先に修正依頼をするのか、修正を敢えて行わないのか相談します。

【社外との交渉】

修正依頼をする方針が社内で固まったら、所管部署の担当者から取引先へ、契約書の修正依頼をしてもらいます。その際、担当者が取引先へ修正の意図を説明しやすいように、リーガルチェックの担当者側で、修正案に取引先向けのコメントを付しておくとスムーズです。

締結

相手方との交渉を経て契約の内容が確定したら、契約書の最終版を作成します。最終版を作成する際は、相手方との交渉の経緯を振り返って次の点を確認しましょう。

最終版に当事者双方が記名押印、署名押印、サインまたは電子署名することで契約書は締結されます。

リーガルチェックの難しさと課題

前述の通り、リーガルチェックは自社の利益を守るため非常に重要な業務です。ですが、それを完璧に行うのは簡単ではありません。法務未経験の新任法務担当や一人法務の方は、このような課題を抱えることがあります。

新任法務担当（法務未経験者）の苦労

新任法務担当者の方は次のような課題を抱えることが多いです。

【何もかも手探りで時間的・精神的負担が大きい】

新任法務担当者のお悩みで多いのは、そもそも契約書の見方がわからないというものです。また、自社にリーガルチェックのノウハウがなく、書籍などで知識を調べながら手探りで行うため時間と手間がかかりすぎ大変だという声もあります。その他、法的知識を学習する必要があるがそのための時間的・精神的余裕がないという悩みもあります。

【リーガルチェックの結果に自信が持てない】

新任法務担当者の方の中には、法的知識がないため、リーガルチェックを行った後もリスクを本当に防げているのか、見落としがないかなど不安が残るという方が多くいらっしゃいます。また、依頼部署に対して、修正依頼などの提案を、自信を持ってできないというお悩みもあります。

一人法務の苦労

一人法務の方は次のような課題を抱えることが多いです。

【リーガルチェックを効率化したい】

一人法務の方は抱えている業務の量も契約書の件数も多いため、リーガルチェックを効率化したいという課題が特に目立ちます。効率化の目的は、残業時間を短縮したい、契約をよりスピーディーに締結したい、浮いた時間でより丁寧なフィードバックをしたい、社内での打ち合わせにもっと時間をかけたいなど様々です。

【リーガルチェックに自分以外の視点を取り入れたい】

一人法務の方の場合、自分の一存だけでリーガルチェックが完結することに不安がある、ダブルチェックをしたいという課題も多く聞かれます。その理由としては、自分の見落としに自分で気付くことの難しさ、バイアスや知識のばらつき、その日の忙しさやコンディションでチェックの精度がぶれてしまうことへの懸念などがあるためです。

リーガルチェックの課題・お悩みをAIで解決

上述したように、契約書のリーガルチェックは非常に重要でありながら一方では難しさも抱えています。そのジレンマを解消する手段の一つとして、AI契約書レビューツールの導入が考えられます。

リーガルチェックを簡単に効率よく

AI契約書レビューツールは、AIを使って契約書のリーガルチェックをするツールです。契約書を読み込ませると、AIが瞬時に次のようなフィードバックを行います。

これらをAIで自動化することによって、契約書のリーガルチェックの大幅な効率化が期待できます。また、誰でも簡単にリーガルチェックが行えるようになります。

AI契約書レビューツール リチェックのできること

株式会社リセでは、AI契約書レビューツール「リチェック」を提供し、多数の企業様にご導入いただいています。リチェックはリーガルチェックの課題や難しさを次のようにサポートします。

【高精度のレビューを安定して実現】

リチェックのAIは、各分野専門の弁護士が監修しているため、高精度で信頼性の高いリーガルチェックが可能です。新任法務担当者の方の頼りになるのはもちろん、一人法務の方のダブルチェックとしても有用です。

【契約書のリスクをわかりやすい言葉で解説】

リチェックは、法律の知識がない人にもわかりやすい言葉でリスクや修正理由などの解説を行います。他部門への説明にも使える他、新任法務担当者の方の学習にも役立ちます。

【常に最新の情報に基づいた契約書レビューが可能】

リチェックには常に最新の情報が反映されているため、法改正や判例変更などの見落としの心配がありません。情報のアップデートまで手が回らない方にも安心です。

まとめ

本記事では、リーガルチェックの重要性について解説してきました。リーガルチェックは難しい、リーガルチェックにかける時間がないとお悩みの方は、AI契約書レビューツールの導入をぜひ一度ご検討ください。

AIツールが気になる方は、「リチェック」の資料請求や無料トライアルをご検討ください。無料トライアルでは、お手元の契約書を、実際にチェックすることが可能です。

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