英文契約書の特有なリスクをレビュー支援、
ネイティブ弁護士並のレビュー支援をAIで受けられる。

• 株式会社エーピーコミュニケーションズ様は、ITインフラを主事業とし、ITインフラ自動化のプロフェッショナルとして、クラウドも含めたインフラ自動化技術で顧客の課題を解決すると同時に、SI業務の課題を解決するプロダクト・サービスを提供しているNeoSIer（ネオエスアイヤー）です。
• Visionは「エンジニアとお客様を笑顔にする」。テクノロジーではなく、満足度を提供する。それがAPC様のお仕事です。
• 「エンジニアから時間を奪うものをなくす」というメッセージを掲げ、専門性の高い技術力やノウハウで、お客様とご一緒にSIにある課題に正面から立ち向かっていらっしゃいます。

導入前の法務課題

英文契約書の翻訳コストとリードタイムを減らしたかった

• 「英文の契約書も多く、翻訳が必要な場合には外注していました。当然ですが翻訳費用もかかりますし、リードタイムは早くても一週間は必要でした。法律の専門家による翻訳ではないので、専門用語も含め「正確な翻訳」とはいきませんでした。」
• 「当社の法務体制は3名で、且つ、さまざまな領域を兼務しています。会社としてIT導入などで効率化を図り、自律的な組織づくりを目指していますが、契約書をチェックする業務はどうしてもできる人が限られてしまいます。チェックリストで〇×を付ければ良いわけではなく、個人の知識と知恵で対応していました。所謂「人に仕事がついている」状態でした。」

導入後の効果

翻訳がすぐにできるようになり、コストやスピードへの満足度が格段に上がりました

• 「まず、業務フローが変わりました。契約書レビュー用のチェックリストがあったのですが、『リチェック』で確認すれば良いので、そのチェックリスト自体が必要なくなりました。」
• 「わからない条文は解説を読めば良いので、契約書チェック自体のハードルが下がりました。契約書を読み込む時間も減り、業務スピードも速くなったと思います。」
• 「英文契約書は、翻訳がすぐにできるようになり、コストやスピードへの満足度が格段に上がりました。そして、契約書管理はキャビネット機能を活用しています。アラート機能で期限管理も容易になっています。」

取材担当者の感想

• 日本の中小企業において、海外取引におけるリスク管理ができている企業はそう多くはないのではないだろうか。顧問弁護士に依頼して翻訳や契約書の作成を行ってもらうにしても、費用が多くかかるためなかなか実施するのは難しいという現状がある。社長以外の社員が担当するとなると、さらに多くの人件費も発生してしまうだろう。
• そもそも海外取引を経験している弁護士でその取引に詳しい弁護士と出会う必要もある。そんな中で、契約書の自然な翻訳とスピーディにリーガルチェックが行えるというのは、日本語の契約書をチェックする以上に有用である気がした。
• チェックするといっても人の能力を上回るというわけではないものの、担当者が内容やリスクを理解した上で、さらに外部チェックを入れるべきなのかどうかを瞬時に判断できるというメリットは大きいはずだ。